Partage d'information sur les services numériques

offerts par Paris-Dauphine, CNRS, RENATER, …

Bienvenue dans le plat de nouilles numérique français, sauce soviétique ou sauce américaine, avec ou sans logiciels libres.

Les services de Paris-Dauphine et de RENATER nécessitent un compte passeport
Les services du CNRS nécessitent un compte passeport, ou un compte mathrice, ou un compte CNRS spécial.

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Services et outils de visioconférence

Tout d'abord, une information orientée utilisateurs qui aide à la décision :

  • Vous devez organiser une visioconférence…
    • … pour des raisons professionnelles : privilégiez le service Teams de l'université ou le service BigBlueButton de la PLM du CNRS
    • … pour des raisons personnelles : privilégiez le service Jitsi Meet
  • Vous devez participer à une visioconférence :
    • Attention aux services suivants qui comportent un risque de sécurité : Zoom (voir ci-dessous), Discord (voir ci-dessous)
    • Vous risquez de payer avec vos (méta)données si vous utiliser un service gratuit comme Whatsapp de Facebook

Les outils de visioconférence de dernière génération disposent tous d'une interface web. Pour les utiliser, il n'y a rien à installer, et les invités n'ont aucun compte à créer. Il suffit de suivre un lien. Ces outils disposent également en général d'applications mobiles. Il existe un comparatif d'outils de visioconférence sur Wikipédia. Voici quelques informations synthétiques :

Services professionnels

  • Teams (Paris-Dauphine) : https://teams.microsoft.com/
    • Service Microsoft Teams au sein du bouquet de services numériques professionnels Office 365
    • Visioconférence jusqu'à 250 participants
    • Téléphonie, Messagerie instantanée, discussions de groupes, partage de fichiers, partage d'écran
    • Mode web sous Chrome ou Edge, pas d'installation, pas de compte nécessaire pour les invités, client lourd disponible même sous Linux
    • Permet d'inviter des membres extérieurs à Dauphine par email via agenda Outlook ou bien par partage de lien
    • App iOS et Android
    • Remplace avantageusement Skype Entreprise (toujours actif à Dauphine pour l'instant toutefois)
  • BigBlueButton (CNRS PLM) : https://plmwebconf.math.cnrs.fr/
    • Service basé sur le logiciel libre BBB
    • Visioconférence, partage d'écran, téléphonie
    • Jusqu'à 100 participants
    • Permet des discussions privées entre participants
    • Permet de rejoindre la visioconférence à partir d'un lien sans rien installer ni compte à créer.
    • Il faut choisir un serveur, par exemple un serveur de la PLM du CNRS
    • Pas de client mobile semble-t-il
  • Citadel (CNRS) : https://cnrs.citadel.team
  • Tixeo (CNRS) :
    • Service basé sur le logiciel Tixeo de la société française Tixeo
    • Visioconférence, partage d’écran
    • Client lourd à télécharger (Windows, Mac et Linux, iOS et Android)
    • Inscription, aide et installation du client: https://aide.core-cloud.net/si/tixeo/SitePages/Accueil.aspx
    • Chercher le mail de confirmation Tixeo (y compris dans les indésirables)
    • Choisir « serveur privé dans les paramètres de connexion » et indiquer: https://tixeo.cnrs.fr
    • Même paramétrage pour les tablettes (client Tixeo à chercher dans le store correspondant)
    • Ne semble pas permettre d'inviter des participants par lien (au 2020/04/23)
  • My Com (CNRS) : https://ods.cnrs.fr/my_com.php
    • Pour une visioconférence entre « postes de travail » :
  • RENAvisio (RENATER) : https://services.renater.fr/renavisio/index
    • Visioconférence entre « salles » recommandé pour les comités de sélection. Il est possible de réserver à l'avance, de rejoindre la conférence avec un téléphone et un numéro d'appel, ou de faire une visioconférence instantanée. Il est recommandé d'utiliser Scopia, avec l'inconvénient d'avoir à charger un plug-in qui change souvent (Scopia Desktop). L'avantage de l'outil est la possibilité d'avoir une bonne bande passante pendant une durée longue (plusieurs heures). Attention, utiliser un navigateur Chrome ou Firefox, cela ne fonctionne pas avec Safari.
  • RENdez-vous (RENATER) : https://services.renater.fr/rendez-vous/index
    • Service basé sur le logiciel libre Jitsi
    • Pour une visioconférence entre « postes de travail »
    • Charger un petit Plug-in. Préférer Chrome ou Firefox. Ensuite, on définit une adresse http temporaire qu'il suffit de communiquer aux participants. Très léger à mettre en œuvre.

Services grands public à éviter si possible pour un usage professionnel

  • Skype (Microsoft grand public)
    • Jusqu'à à 50 personnes
    • Client lourd MacOS, Windows, Linux
    • Il semble qu'un accès web soit disponible depuis le printemps 2020
    • App iOS, Android
  • Hangouts (Google grand public)
    • Analogue de Skype
    • Jusqu'à 10 participants pour version gratuite grand public, 25 pour version professionnelle
    • Accès web par navigateur, nécessite compte Google
    • App iOS et Android
  • Duo (Google grand public)
    • Comme Hangouts mais pour deux personnes
  • Google Meet (Google)
    • Outil de visioconférence de Google issu de son bouquet de service professionnel G Suite
    • Rendu disponible gratuitement au grand public comme Gmail, Drive, etc, début mai 2020
    • Jusqu'à 100 participants simultanés
    • Nécessite compte Gmail pour créer une visioconférence ou participer (à vérifier)
  • Whatsapp (Facebook)
    • Cryptage bout en bout mais métadonnées personnelles et historique de connexion chez Facebook
  • Jitsi Meet (8×8) : https://jitsi.org/
    • Même technologie que RENdez-vous de RENATER
    • Basé sur le logiciel libre Jitsi

Autres outils et services

Zoom, BlueJeans, et GoToMeeting sont des pure players leaders de la visioconférence cloud SaaS. Zoom est plus connu en raison de son mode freemium.

Services et outils recommandés pour une privacy maximale

Bouquet de services numériques professionnels de Paris-Dauphine

  • Portail des services numériques : http://services-numeriques.dauphine.fr/
  • Microsoft Office 365
    • Usage :
      • Via navigateur web en allant sur http://intranet.dauphine.fr/ ou sur http://portal.office.com
      • Possibilité d'installer des clients lourds sur MacOS et Windows (ex. : Word, Excel, PowerPoint), et parfois Linux (ex. : Teams)
      • Applications mobiles de qualité professionnelle disponibles sur iOS et Android pour tous les services
    • Services :
      • Outlook : courrier électronique et agenda partagé
      • Teams : gestion d'équipe, téléphonie, visioconférence, messagerie de groupe
      • OneDrive : disque virtuel, un peu comme Dropbox mais intégré au reste
      • Word, Excel, PowerPoint : versions web superbes et légères, édition collaborative simultanée comme Google Docs
      • Yammer : réseau social de l'université
      • Sharepoint : bibliothèques de fichiers partagés avec mise en forme
      • Stream : diffusion de vidéos à la fac un peu comme un Youtube interne, utilisé par Teams
      • OneNote : prise de notes avec affinité pour les mathématiques
      • Power BI : traitement et visualisation de données, un peu comme Google Data Studio
      • Tout cela et beaucoup d'autres sur http://portal.office.com
    • Avantages :
      • Services professionnels, vous ne payez pas avec vos données, contrairement aux versions gratuites des services numériques grand public
      • Bouquet de services bien intégré, les outils savent communiquer entre eux
      • Interopérabilité grâce aux interfaces web et aux format ouverts
      • Qualité professionnelle, haute disponibilité, standard mondial en constante évolution
      • Confidentialité garantie contractuellement, sécurité maximale à la racine et au niveau mondial
      • Antispam d'Outlook maintenant aussi bon que celui de Gmail
      • Agenda partagé Outlook de l'université bien intégré avec Teams et les autres outils, compatible format ical y compris avec Google Calendar
      • Bien interfacé avec moteur de recherche Bing et navigateur Edge (basé sur Chromium et bientôt disponible sous Linux)
    • Nota bene : si ces services ne vous plaisent pas malgré tout, alors…
  • Autres services numériques professionnels de Paris-Dauphine
    • Usage : Intranet de l'université http://intranet.dauphine.fr
    • Services (outre bouquet Office 365 détaillé ci-dessus) :
      • MyCourse, système de gestion d'apprentissage de l'université (LMS : Learning Management System), basé sur Blackboard
      • Trombinoscope des étudiants
      • Photothèque de Dauphine, pour illustrer sa page perso ou ses présentations
      • Polynum, pour imprimer des polycopiés
      • Services numériques de la bibliothèque, pour accéder aux bases de données documentaires et aux abonnements
      • Système d'information sur la recherche DFIS, pour mettre à jour ses données sur les sites web de labo et d'université
      • Système de maintenance des locaux, pour signaler un problème avec les locaux
      • Récapitulatif sur la carrières pour les salariés de l'université
      • Diverses autres informations sur les services de l'université et leur fonctionnement : comptes rendus du CA, CS, CFVE, etc.

Bouquet de services numériques professionnels du CNRS

Bouquet de services numériques professionnels de RENATER

Astuces pour outils numériques

  • Stream
    • Stream est le youtube interne à Dauphine, intégré dans le bouquet de services numériques O365 https://portal.office.com/
    • Les visioconférences enregistrée sous Teams sont sur Stream
    • La version actuelle (printemps 2020) de Stream ne diffuse qu'à l'intérieur de l'organisation, ce qui au passage nous a déjà évité bien des bêtises.
    • Le propriétaire de la vidéo peut la télécharger assez simplement à partir de Stream, et en faire ce qu'il veut
    • Dans sa « roadmap », Microsoft annonce l'arrivée prochaine de la fonctionnalité de partage externe dans Stream
    • Ceux qui peuvent voir la vidéo dans Stream, peuvent utiliser un extracteur de vidéo comme https://github.com/snobu/destreamer
    • Pour certaines vidéos destinées à être durablement accessibles à l'extérieur, le mieux est de contacter la direction de la communication, qui pourra transférer sur une chaîne de l'université sur un site de streaming externe.
  • Teams sous Linux
  • Partager une tablette avec Teams
    • iOS, MacOS, Linux :
      • connecter à la fois l'ordinateur et la tablette à Internet
      • ouvrir Teams sur un ordinateur et sur une tablette simultanément
      • partager l'écran de la tablette
      • il y a deux professeurs simultanément, celui qui parle filmé par l'ordinateur et celui qui écrit sur la tablette
      • il n'est pas nécessaire de connecter la tablette à l'ordinateur
      • cette solution a été testée avec succès à la fois avec Apple MacBook + Apple iPad et avec PC Linux + Tablette Samsung Galaxy
      • en cas de problème avec une tablette sous Android, voir solution alternative ci-dessous
    • Linux: le client Teams bêta qui est sorti en décembre fonctionne parfaitement et permet de partager l'un des écrans avec les étudiants. Cela permet d'utiliser les bureaux virtuels et de garder un écran de contrôle pour le professeur (avec le chat), tout en basculant des slides à l'export de l'écran sur une tablette ou d'y écrire les maths.
  • Pour partager l'écran d'une tablette sous Android (Samsung Galaxy tab, …), on peut alternativement procéder comme suit
    • brancher la tablette au PC en USB
    • sur la tablette, activer une bonne fois pour toute le mode développeur puis le débogage USB
    • sur le PC, installer scrcpy (version Debian disponible !)
    • sur le PC, lancer scrcpy, cela produit une fenêtre sur le PC contenant une copie de l'écran de la tablette, qu'on peut ensuite partager dans un logiciel de visioconférence en particulier avec Teams.
  • Tableau blanc partagé (shared whiteboard) de Teams sur Android (téléphones intelligents et tablettes)
    • Le whiteboard doit être lancé dans la visioconférence par un client qui peut le faire (PC) pour être vu par les autres (Android)
  • Collaboration LaTeX
    • ShareLaTeX / Overleaf: disponible sur Overleaf ou PLMLaTeX du Portail Math du CNRS. Il est possible de taper du LaTeX et de le partager en temps réel.
  • Partage de gros fichiers
  • Partage de vidéos
    • Le ministère MESRI a commandé à FUN une plateforme de partage de contenus pour les enseignants. À suivre.
    • Stream (Paris-Dauphine) : http://stream.microsoft.com/ Youtube interne à Dauphine seulement

Notes

Les outils de Paris-Dauphine sont proposés par sa Direction du Numérique (DNum) ex DSI
Les outils du CNRS sont proposés soit par la PLM de Mathrice de l'INSMI, soit par la DSI du CNRS

RENATER = Réseau National de Télécommunication pour la Technologie l'Enseignement et la Recherche
INSMI = Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions du CNRS
Mathrice = Math, Réseau d'Information, de Communication et d’Échange, de l'INSMI du CNRS, exploite la PLM
PLM = Plateforme en Ligne pour les Mathématiques
DSI = Direction des Systèmes d'Information.

  • partage/start.txt
  • Dernière modification : 2020/05/03 10:44
  • de Djalil CHAFAI