Services et outils de visioconférence
Tout d'abord, une information orientée utilisateurs qui aide à la décision :
Les outils de visioconférence de dernière génération disposent tous d'une interface web. Pour les utiliser, il n'y a rien à installer, et les invités n'ont aucun compte à créer. Il suffit de suivre un lien. Ces outils disposent également en général d'applications mobiles. Il existe un comparatif d'outils de visioconférence sur Wikipédia. Voici quelques informations synthétiques :
Services professionnels
-
Service Microsoft Teams au sein du bouquet de services numériques professionnels Office 365
Visioconférence jusqu'à 250 participants
Téléphonie, Messagerie instantanée, discussions de groupes, partage de fichiers, partage d'écran
Mode web sous Chrome ou Edge, pas d'installation, pas de compte nécessaire pour les invités, client lourd disponible même sous Linux
Permet d'inviter des membres extérieurs à Dauphine par email via agenda Outlook ou bien par partage de lien
App iOS et Android
Remplace avantageusement Skype Entreprise (toujours actif à Dauphine pour l'instant toutefois)
-
Service basé sur le logiciel libre BBB
Visioconférence, partage d'écran, téléphonie
Jusqu'à 100 participants
Permet des discussions privées entre participants
Permet de rejoindre la visioconférence à partir d'un lien sans rien installer ni compte à créer.
Il faut choisir un serveur, par exemple un serveur de la PLM du CNRS
Pas de client mobile semble-t-il
-
Service basé sur l'outil Thales Citadel
Messagerie instantanée (chat, salons), partage de fichiers, téléphonie
Navigateur web, ou client lourd (Windows et Mac, iOS et Android)
-
App iOS et Android
L'identifiant personnel est prenom.nom@cnrs.org. Vous devez ensuite indiquer votre compte e-mail pour définir un mot de passe. L'identifiant prenom.nom@cnrs.org ne peut pas être utilisé en tant qu'adresse mail.
Site d'aide CNRS Assistance utilisateur Thales Group
Tixeo (CNRS) :
Service basé sur le logiciel Tixeo de la société française Tixeo
Visioconférence, partage d’écran
Client lourd à télécharger (Windows, Mac et Linux, iOS et Android)
-
Chercher le mail de confirmation Tixeo (y compris dans les indésirables)
-
Même paramétrage pour les tablettes (client Tixeo à chercher dans le store correspondant)
Ne semble pas permettre d'inviter des participants par lien (au 2020/04/23)
-
-
Visioconférence entre « salles » recommandé pour les comités de sélection. Il est possible de réserver à l'avance, de rejoindre la conférence avec un téléphone et un numéro d'appel, ou de faire une visioconférence instantanée. Il est recommandé d'utiliser Scopia, avec l'inconvénient d'avoir à charger un plug-in qui change souvent (Scopia Desktop). L'avantage de l'outil est la possibilité d'avoir une bonne bande passante pendant une durée longue (plusieurs heures). Attention, utiliser un navigateur Chrome ou Firefox, cela ne fonctionne pas avec Safari.
-
Service basé sur le logiciel libre Jitsi
Pour une visioconférence entre « postes de travail »
Charger un petit Plug-in. Préférer Chrome ou Firefox. Ensuite, on définit une adresse http temporaire qu'il suffit de communiquer aux participants. Très léger à mettre en œuvre.
Services grands public à éviter si possible pour un usage professionnel
Skype (Microsoft grand public)
Jusqu'à à 50 personnes
Client lourd MacOS, Windows, Linux
Il semble qu'un accès web soit disponible depuis le printemps 2020
App iOS, Android
Hangouts (Google grand public)
Analogue de Skype
Jusqu'à 10 participants pour version gratuite grand public, 25 pour version professionnelle
Accès web par navigateur, nécessite compte Google
App iOS et Android
Duo (Google grand public)
Google Meet (Google)
Outil de visioconférence de Google issu de son bouquet de service professionnel G Suite
Rendu disponible gratuitement au grand public comme Gmail, Drive, etc, début mai 2020
Jusqu'à 100 participants simultanés
Nécessite compte Gmail pour créer une visioconférence ou participer (à vérifier)
Whatsapp (Facebook)
-
Autres outils et services
Zoom, BlueJeans, et GoToMeeting sont des pure players leaders de la visioconférence cloud SaaS. Zoom est plus connu en raison de son mode freemium.
-
La version gratuite (40 minutes) et la qualité du produit ont provoqué un succès phénoménal suite au confinement.
Pas de limitation de 40 minutes pour les conférences de 2 personnes, et pour l'éducation
Zoom impose la création d'un compte et oblige à s'authentifier; il est possible de s'authentifier par un compte Google (pas de transfert de données depuis le poste utilisé) mais cela crée un risque au niveau des informations stockées sur le compte Google.
-
-
Attention : évitez d'être organisateur et évitez le client lourd
-
Solution conseillée: utiliser un mobile ou une tablette (il faut charger le client depuis Apple Store ou Google Play)
-
-
StarLeaf (StarLeaf)
GoToMeeting (LogMeIn)
-
-
-
C'est à l'origine le produit qui a motivé Microsoft à développer Teams (plutôt que de racheter Slack)
Slack est avant tout un système de gestion de projets collaboratifs, comme Teams, pas un pure player de la visioconférence
-
-
-
Services et outils recommandés pour une privacy maximale
Bouquet de services numériques professionnels de Paris-Dauphine
Bouquet de services numériques professionnels du CNRS
Bouquet de services numériques professionnels de RENATER
Astuces pour outils numériques
Stream
-
Les visioconférences enregistrée sous Teams sont sur Stream
La version actuelle (printemps 2020) de Stream ne diffuse qu'à l'intérieur de l'organisation, ce qui au passage nous a déjà évité bien des bêtises.
Le propriétaire de la vidéo peut la télécharger assez simplement à partir de Stream, et en faire ce qu'il veut
Dans sa « roadmap », Microsoft annonce l'arrivée prochaine de la fonctionnalité de partage externe dans Stream
-
Pour certaines vidéos destinées à être durablement accessibles à l'extérieur, le mieux est de contacter la direction de la communication, qui pourra transférer sur une chaîne de l'université sur un site de streaming externe.
Teams sous Linux
Partager une tablette avec Teams
iOS, MacOS, Linux :
connecter à la fois l'ordinateur et la tablette à Internet
ouvrir Teams sur un ordinateur et sur une tablette simultanément
partager l'écran de la tablette
il y a deux professeurs simultanément, celui qui parle filmé par l'ordinateur et celui qui écrit sur la tablette
il n'est pas nécessaire de connecter la tablette à l'ordinateur
cette solution a été testée avec succès à la fois avec Apple MacBook + Apple iPad et avec PC Linux + Tablette Samsung Galaxy
en cas de problème avec une tablette sous Android, voir solution alternative ci-dessous
Linux: le client Teams bêta qui est sorti en décembre fonctionne parfaitement et permet de partager l'un des écrans avec les étudiants. Cela permet d'utiliser les bureaux virtuels et de garder un écran de contrôle pour le professeur (avec le chat), tout en basculant des slides à l'export de l'écran sur une tablette ou d'y écrire les maths.
Pour partager l'écran d'une tablette sous Android (Samsung Galaxy tab, …), on peut alternativement procéder comme suit
brancher la tablette au PC en USB
sur la tablette, activer une bonne fois pour toute le mode développeur puis le débogage USB
sur le PC, installer
scrcpy (version Debian disponible !)
sur le PC, lancer scrcpy, cela produit une fenêtre sur le PC contenant une copie de l'écran de la tablette, qu'on peut ensuite partager dans un logiciel de visioconférence en particulier avec Teams.
Tableau blanc partagé (shared whiteboard) de Teams sur Android (téléphones intelligents et tablettes)
Collaboration LaTeX
ShareLaTeX / Overleaf: disponible sur
Overleaf ou
PLMLaTeX du
Portail Math du CNRS. Il est possible de taper du LaTeX et de le partager en temps réel.
Partage de gros fichiers
Partage de vidéos
Notes